Declarația de confidențialitate pentru utilizarea aplicației „mySpreader” a AMAZONEN‑WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Prin utilizarea aplicației mySpreader, clientul intră cu noi într-o relație comercială. În cadrul acesteia, colectăm și înregistrăm date, inclusiv date cu caracter personal, pe care intenționăm să le utilizăm în cadrul următorului acord. Prin declarația noastră de confidențialitate îl informăm pe client cu privire la utilizarea datelor sale cu caracter personal atunci când utilizează aplicația mySpreader. Clientul a luat la cunoștință faptul că îi prelucrăm datele în baza normelor de protecție a datelor aplicabile. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este necesitatea prelucrării datelor pentru executarea contractului în sensul art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD, respectiv interesul nostru legitim cu privire la prelucrarea datelor conform art. 6 lit. f din RGPD. Clientul confirmă faptul că a luat la cunoștință declarația noastră de confidențialitate.
1. Operatorul care se ocupă de prelucrarea datelor
Entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este firma AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, reprezentată prin HD International SE (Societas Europaea), la rândul ei reprezentat de Ludger Braunsmann, dr. Stephan Evers, Andreas Hermeyer și dr. Rainer Resch.
Clienții ne pot contacta la următoarele coordonate:
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Germania
Telefon: +49 (0)5405 501-0
Fax: +49 (0)5405 501-147
Adresă de e-mail: amazone@amazone.de
2. Responsabilul cu protecția datelor
Responsabilul nostru cu protecția datelor poate fi contactat de clienții noștri în orice chestiuni legate de protecția datelor, precum și legate de exercitarea drepturilor aferente.
Clienții noștri îl pot contacta pe responsabilul cu protecția datelor la următoarele coordonate:
Responsabilul cu protecția datelor al AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Germania
Telefon: +49 (0)5405 501-0
Adresă de e-mail: datenschutzbeauftragter@amazone.de
3. Datele vizate
3.1 Date cu caracter personal
În cadrul utilizării aplicației mySpreader prelucrăm date. Acestea sunt date de bază, date de lucru și datele utilajelor (definiție vezi mai jos), ce pot reprezenta și/sau conține, după caz, date cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită în continuare „persoană vizată”); o persoană fizică este considerată identificabilă, care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, care reprezintă expresia identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a acestei persoane fizice. Datele prelucrate de către noi (date de bază, date de lucru, datele utilajelor) pot reprezenta date cu caracter personal intrinsec sau combinate.
3.2 Prelucrarea
„Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea. Pentru informații suplimentare despre modul în care prelucrăm diferitele date (date de bază, date de lucru, datele utilajelor) în cazuri individuale, consultați punctele 4 și 5.
4. Prelucrarea datelor în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale în cadrul utilizării aplicației mySpreader (art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD)
4.1 În vederea fundamentării, îndeplinirii și încetării contractului cu privire la utilizarea aplicației mySpreader, încheiat între noi și dvs., conform art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD prelucrăm următoarele informații, care, după caz, pot fi date cu caracter personal:
4.2 Date de bază, respectiv informații fundamentale necesare derulării contractului, care sunt, de regulă, înregistrate într-un cont de client creat de noi. În această categorie intră, printre altele, datele despre clienți (nume, date de contact, forma juridică, numărul din Registrul Comerțului, responsabilități etc.), datele de câmp (nume, poziție, limite și date agronomice), precum și eventualele comenzi lansate până la acest moment. Prelucrăm de asemenea datele dvs. de logare myAMAZONE, în măsura în care vă logați în mySpreader-App cu contul dvs. myAMAZONE.
4.3 Date de lucru, respectiv toate datele asociate utilizării utilajului achiziționat de la noi. Aceasta categorie cuprinde, mai cu seamă, datele de localizare. Avem nevoi de datele dvs. de lucru și pentru a vă putea pune la dispoziție toate funcțiile aplicației mySpreader. Prelucrăm datele pentru a documenta procesele de împrăștiere și reglajele și pentru a vă oferi pe baza acestor date recomandări pentru optimizarea proceselor. Avem nevoie de locații, trasee și datele de la senzori pentru a vizualiza pentru dvs. procesul de împrăștiere.
4.4 Datele utilajului, respectiv toate informațiile care vizează utilajul achiziționat de la noi. Această categorie cuprinde numărul utilajului (de care avem nevoie pentru a debloca utilajul dvs. pentru utilizarea aplicației mySpreader), numerele de serie ale dispozitivelor de control asociate utilajului, precum și versiunea de software de pe dispozitivul de control respectiv, date permanente, cum ar fi denumirea utilajului, seria de șasiu și anul de fabricație; detalii de configurare și caracteristici de echipare; trasee, locații, durate de utilizare, gradul de încărcare, performanța și datele de mentenanță; precum și date interne ale utilajului, de ex. valorile furnizate de diferiți senzori.
5. Prelucrarea datelor în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD
5.1 Dincolo de îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale, prelucrăm informații ce pot, la rândul lor, reprezenta date cu caracter personal, pentru a ne îmbunătăți și dezvolta mai departe produsele și pentru a concepe noi produse pentru clienții noștri. Avem, astfel, un interes legitim în sensul art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD de a prelucra date în vederea optimizării produselor noastre și pentru dezvoltarea unor noi produse. În acest scop, prelucrăm, după caz, următoarele date furnizate de dvs.:
5.2 Date de lucru, respectiv toate datele asociate utilizării utilajului achiziționat de la noi. Această categorie cuprinde, mai ales, mijloacele folosite (îngrășăminte, semințe), precum și cantitățile împrăștiate și parametrii de configurare utilizați la împrăștiere, inclusiv rezultatul împrăștierii și imaginile realizate ale operațiunii.
5.3 Datele utilajului, respectiv toate informațiile care vizează utilajul achiziționat de la noi. Această categorie cuprinde numărul utilajului, numerele de serie ale dispozitivelor de control asociate utilajului, precum și versiunea de software de pe dispozitivul de control respectiv, date permanente, cum ar fi denumirea utilajului, seria de șasiu și anul de fabricație; detalii de configurare și caracteristici de echipare; trasee, locații, durate de utilizare, gradul de încărcare, performanța și datele de mentenanță; precum și date interne ale utilajului, de ex. valorile furnizate de diferiți senzori.
5.4 Pentru a ne îmbunătăți permanent oferta către dvs. și calitatea produselor noastre, atunci când apare o eroare întocmim, de asemenea, un raport de deranjament, ce cuprinde următoarele informații:
5.4.1 Informații temporale, cum ar fi data și ora pornirii aplicației, data și ora la care a apărut eroarea și fusul orar aferent;
5.4.2 Informații despre dispozitiv, respectiv sistemul de operare (Android sau iOS), versiunea sistemului de operare, producătorul și modelul;
5.4.3 Informații ale utilizatorului, cum ar fi limba setată în sistemul de operare, mărimea display-ului dispozitivului, ID-ul unic, generat aleatoriu la instalarea aplicației, care nu mai este folosit nicăieri de către noi;
5.4.4 Informații despre rețea, cum ar fi numele furnizorului de rețea de telefonie mobilă și țara acestuia;
5.4.5 Informații despre aplicație, mai ales numărul versiunii și al compilării.
5.5 Putem, de asemenea, prelucra date de bază, respectiv toate informațiile necesare pentru derularea contractului, pentru a informa țintit clientul, adică pe dvs., despre erori recunoscute sau despre posibilități de optimizare. În acest caz prelucrăm mai ales acele informații de care avem nevoie pentru a vă contacta.
6. Forma și durata stocării datelor
6.1 Datele cu caracter personal sunt stocate într-o formă care să permită identificarea persoanei vizate numai cât este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate datele.
6.2 Stocăm datele cu caracter personal ale clienților noștri cel târziu până la scurgerea unui an de la încetarea contactului comercial; tranzacțiile financiare sunt șterse după zece ani, conform prevederilor legale.
7. Destinatarul datelor
Stocăm datele pe serverele noastre.
8. Drepturile persoanelor vizate
În temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD), în calitate de persoană vizată, beneficiați, în relația cu noi, mai cu seamă de următoarele drepturi:
8.1 Dreptul de informare (art. 15 din RGPD): Aveți dreptul să ne solicitați o confirmare a faptului că vă prelucrăm sau nu datele cu caracter personal. În caz afirmativ, aveți dreptul la informare cu privire la aceste date cu caracter personal și la informațiile următoare:
- scopurile prelucrării;
- categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
- destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
- acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
- existența dreptului dvs. de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor sau a dreptului dvs. de a vă opune prelucrării;
- dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
- în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la dvs., orice informații disponibile privind sursa acestora;
- existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele 1 și 4, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dvs.
Puteți obține de la noi o copie gratuită a datelor dvs. Dacă ne solicitați copii suplimentare, ne rezervăm dreptul de a vă factura acest serviciu.
8.2 Dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD): Aveți dreptul de a ne solicita rectificarea datelor dvs. cu caracter personal, dacă acestea sunt incorecte ori incomplete.
8.3 Dreptul la ștergerea datelor (art. 17 din RGPD): Aveți dreptul de a ne solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal dacă se aplică unul dintre motivele de mai jos:
- datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- ați revocat consimțământul care reprezintă baza prelucrării datelor, iar o altă bază legală pentru prelucrarea datelor lipsește;
- ați formulat o obiecție împotriva prelucrării datelor conform art. 21 alin. 1 și nu există motive îndreptățite prioritare pentru prelucrare sau v-ați opus prelucrării datelor conform art. 21 alin. 2;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
dacă prelucrarea datelor nu este necesară,
- pentru a asigura că respectăm obligațiile legale care ne impun prelucrarea datelor dvs. (mai ales perioadele de păstrare legale);
- pentru a invoca, exercita sau a apăra drepturi legale împotriva noastră.
8.4 Dreptul la restricționarea prelucrării datelor (art. 18 din RGPD): Aveți dreptul de a ne solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă
- negați corectitudinea datelor și anume pentru durata de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea datelor;
- prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării datelor cu caracter personal;
- nu mai avem nevoie de datele dvs. în scopuri de prelucrare, însă dvs. aveți nevoie de date pentru invocarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale sau
- ați formulat o obiecție împotriva prelucrării datelor conform art. 21 alin. 1, cât timp nu este încă stabilit, dacă motivele noastre întemeiate au prioritate față de motivele dvs.
8.5 Dreptul la transfer de date datelor (art. 20 din RGPD): La cererea dvs., vom primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat și le vom transmite unei alte entități care prelucrează datele, cu condiția ca prelucrarea datelor să aibă la bază consimțământul dvs. sau să aibă loc în scopul îndeplinirii contractului, iar acest lucru are loc cu ajutorul unei proceduri automatizate.
8.6 Dreptul la opoziție (art. 21 din RGPD): Din motive ce rezultă din situația dvs. specială, aveți dreptul în orice moment de a formula o obiecție împotriva prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, ce are loc în temeiul art. 6 alin. 1 teza 1 e sau f din Regulamentul general privind protecția datelor; acest lucru se aplică și profilării pe baza acestor prevederi. În acest caz, nu mai prelucrăm dvs. datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem invoca în favoarea prelucrării motive cu caracter obligatoriu, demne de a fi protejate, care cântăresc mai mult decât interesele, drepturile și libertățile dvs., sau în cazul în care prelucrarea servește la afirmarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale.
8.7 Dreptul de a depune o plângere: Fără a aduce atingere unei alte căi de atac judiciare sau administrative, dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, mai ales în statul membru în care aveți reședința, locul de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare.
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, 2021