Personvernerklæring for bruken av appen “mySpreader“ fra AMAZONEN‑WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Ved bruken av mySpreader-appen har kunden en forretningsforbindelse til oss. I denne sammenheng registrerer vi data, også personopplysninger, som vi bruker innenfor rammen av avtalen. I vår personvernerklæring informerer vi kunden om bruken av hans/hennes personopplysninger under bruken av mySpreader-appen. Kunden er inneforstått med at vi behandler dataene iht. de respektive personvernforskriftene. Rettsgrunnlaget for databehandlingen er nødvendigheten av databehandlingen for å gjennomføre avtalen iht. art. 6 nr. 1 lit. b) GDPR hhv. vår interesse av databehandlingen art. 6 lit. f) GDPR. Kunden bekrefter at han/hun har lest personvernerklæringen.
1. Ansvarlig for databehandlingen
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, representert ved firmaet HD International SE (Societas Europaea), som igjen representeres av Ludger Braunsmann, Dr. Stephan Evers, Andreas Hermeyer og Dr. Rainer Rescher ansvarlige for behandlingen av personopplysningene.
Vi kan nås på følgende adresse:
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Tyskland
Telefon: +49 (0)5405 501-0
Faks: +49 (0)5405 501-147
E-postadresse: amazone@amazone.de
2. Personvernansvarlig
Vår personvernansvarlige står til rådighet for våre kunder som kontaktperson for alle spørsmål knyttet til personvern og utøvelse av rettighetene innen dette området.
Vår personvernansvarlige kan nås på følgende adresse:
Personvernansvarlig AMAZONEN- WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Tyskland
Telefon: +49 (0)5405 501-0
E-postadresse: datenschutzbeauftragter@amazone.de
3. Dataene det gjelder
3.1 Personopplysninger
Vi behandler data innenfor rammen av bruken av mySpreader-appen. Dette gjelder hoveddata, arbeidsdata og maskindata (definisjoner osv.) som også representerer personopplysninger og/eller inneholder disse. Personopplysninger er alle informasjoner, som er relatert til en identifisert eller identifiserbar person (her kalt “berørt person”); som identifiserbar regnes en naturlig person, som enten direkte eller indirekte, spesielt ved tilordning til en egenskap som et navn, et registreringsnummer, lokaliseringsdata, eller som kan identifiserer til en nettregistrering eller til en eller flere spesielle egenskaper, som er et uttrykk for fysisk, fysiologisk, genetisk, psykisk, økonomisk, kulturell eller sosial identitet for denne naturlige personen. Dataene vi behandler (hoveddata, arbeidsdata, maskindata) kan derfor for seg vises enkeltvis eller i sammenheng med de personopplysningene.
3.2 Behandling
Med behandling menes enhver automatisert prosess som utføres, med eller uten hjelp eller enhver slik prosessrekke i sammenheng med personopplysninger som f. eks. registrering, organisering, lagring, tilpasning eller endring, utlesning, søk, bruk, fremvisning ved overføring, utbredelse eller andre former for presentasjon, sammenlikning eller sammenføring, begrensning, sletting eller ødeleggelse. Ytterligere informasjoner angående dette, som hvordan og hva vi benytter de enkelte dataene (hoveddata, arbeidsdata, maskindata) til finner du under sifrene 4 og 5.
4. Databehandlingen med den målsetningen å oppfylle avtaleforpliktelsene innenfor rammen av bruken av mySpreader-appen (art. 6 nr. 1 lit. b) GDPR)
4.1 Som begrunnelse, overholdelse og avslutning av avtalen som er inngått mellom oss og deg angående bruk av mySpreader-appen behandler vi iht. art. 6 nr. 1 lit. b) DSGVO de etterfølgende informasjonene som kan representere personopplysninger:
4.2 Hoveddata, grunninformasjoner som er nødvendig for å utføre avtalen og som regel er lagt inn i en av kundekontoene som vi har opprettet. Dette gjelder blant annet kundedata (navn, kontaktdata, rettsform, handelsregisternummer, ansvarsområder, osv.), feltdata (navn, plassering, grenser og agronomiske data ) og eventuelle ordrer som er tildelt. Vi behandler også dine myAMAZONE-påloggingsdata, hvis du logger deg inn i mySpreader-appen med din myAMAZONE-konto.
4.3 Arbeidsdata, alle data som står i forbindelse med den arbeidsinnsatsen til maskinene som er kjøpt hos oss. Her finner man spesielt de lokale dataene. Vi trenger også arbeidsdataene for å kunne stille alle funksjonene til mySpreader-appen til rådighet. Vi bearbeider dataene, for å dokumentere spredeprosesser og innstillinger og på grunnlag av disse dataene kunne stille anbefalinger angående optimering av prosessene til disposisjon. Vi trenger lokasjoner, kjøretøyer og sensordata for å kunne visualisere spredeprosessen for deg.
4.4 Maskindata, altså alle informasjoner om den maskinen du har kjøpt hos oss. Dette gjelder maskinnummer (som vi trenger for å kunne frigjøre maskinen din for bruk av mySpreader-appen), serienumrene til styringsenhetene som tilhører maskinen og programvareversjonen på den respektive styringsenheten, permanente data som maskinbetegnelse, chassisnummeret og konstruksjonsåret; konfigurasjonsdetaljer og utstyrskarakteristikker; kjørestrekning, lokasjoner, brukstider, arbeidsmengde, ytelse og vedlikeholdsdata; og interne maskindata, f. eks. verdier for ulike sensorer.
5. Databehandlingen foretas på grunnlag av vår berettigede interesse (art. 6 nr. 1 lit. f ) GDPR
5.1 Utover oppfyllelsen av våre avtaleforpliktelser bearbeider vi informasjonene, som også kan representere personopplysninger, for å kunne forbedre og videreutvikle produktene våre og for å kunne skape nye produkter for kundene våre. Vi har en berettiget interesse i henhold til art. 6 nr. 1 lit. f) GDPR, av å behandle data for ytterligere optimering av produktene våre og for utvikling av nye produkter. Her kan det hende at vi behandler følgende data fra deg:
5.2 Arbeidsdata, alle data som står i forbindelse med den arbeidsinnsatsen til maskinene som er kjøpt hos oss. Her handler det spesielt om midler som benyttes (gjødsel, såkorn) og de mengdene som er benyttet og innstillingsparametrene som er benyttet ved spredningen av midlene inklusive spredningsresultatene og bilder som er tatt av prosessen.
5.3 Maskindata, altså alle informasjoner om den maskinen du har kjøpt hos oss. Dette gjelder maskinnummer , serienumrene til styringsenhetene som tilhører maskinen og programvareversjonen på den respektive styringsenheten, permanente data som maskinbetegnelse, chassisnummeret og konstruksjonsåret; konfigurasjonsdetaljer og utstyrskarakteristikker; kjørestrekning, lokasjoner, brukstider, arbeidsmengde, ytelse og vedlikeholdsdata; og interne maskindata, f. eks. verdier for ulike sensorer.
5.4 For å forbedre tilbudet vårt og kvaliteten på produktene våre oppretter vi en avbruddsrapport, hvis det oppstår en feil. Den inneholder følgende informasjoner:
5.4.1 Informasjoner angående tid, som dato og klokkeslett for når appen ble startet, dato og klokkeslett for når feilen oppstod og den tilhørende tidssonen;
5.4.2 apparatinformasjoner, altså operativsystem (Android eller iOS), operativsystemets versjon, produsenten og modellen;
5.4.3 brukerinformasjoner som språket som er innstilt i operativsystem, apparatets skjermstørrelse, en entydig installasjons-ID som opprettes tilfeldig ved app-installasjon og som ikke benyttes noe annet sted av oss;
5.4.4 nettinformasjoner, altså navnet på mobiltjenesteleverandøren og landet den er aktiv i;
5.4.5 app-informasjoner, spesielt versjons- og build-nummeret.
5.5 Hoveddata, alle grunninformasjonene, som er nødvendige for utførelsen av avtalen, kan vi i tillegg behandler slik at du kan informeres målrettet angående feil som er oppdaget hhv. optimeringsmuligheter. I dette tilfellet bearbeider vi spesielt de informasjonene som vi trenger for å kontakte deg.
6. Form og varighet for lagring av dataene
6.1 Personopplysninger lagres i en form som kun gjør det mulig å identifisere den personen det gjelder kun så lenge det er nødvendig for det formålet de skal bearbeides.
6.2 Vi lagrer kundens personopplysninger kun inntil ett år etter at forretningsavtalen er avsluttet. Finanstransaksjoner slettes etter 10 år iht. de rettslige bestemmelsene.
7. Mottaker av dataene
Vi lagrer dataene på våre servere.
8. Berørtes rettigheter
Iht. GDPR har du overfor oss følgende rettigheter som berørt person:
8.1 Innsynsrett (art. 15 GDPR): Du har rett til å forlange en bekreftelse fra oss om vi behandler de respektive informasjonene angående deg. I så tilfelle har du rett til innsyn i personopplysningene og følgende informasjon:
- formålene med behandlingen;
- de berørte kategoriene av personopplysninger;
- mottakerne eller kategoriene av mottakere som personopplysningene er blitt eller vil bli utlevert til, særlig mottakere i tredjestater eller internasjonale organisasjoner;
- dersom det er mulig, hvor lenge det forventes at personopplysningene vil bli lagret, eller, dersom dette ikke er mulig, kriteriene som brukes for å fastsette denne perioden,
- retten til å anmode den behandlingsansvarlige om retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen av personopplysninger som gjelder den registrerte, eller til å protestere mot nevnte behandling:
- retten til å klage til en tilsynsmyndighet;
- dersom personopplysningene ikke er samlet inn fra den registrerte, all tilgjengelig informasjon om hvor personopplysningene stammer fra;
- forekomsten av automatiserte avgjørelser, herunder profilering, som nevnt i artikkel 22 nr. 1 og 4, og, i det minste i nevnte tilfeller, relevant informasjon om den underliggende logikken samt om betydningen og de forventede konsekvensene av en slik behandling for den registrerte.
Du kan motta en kostnadsfri kopi fra oss. Hvis du ønsker ytterligere kopier forbeholder vi oss retten til å ta betalt for disse.
8.2 Rett til retting (art. 16 GDPR): Du har rett til å få rettet opp personopplysninger om deg selv rettet opp hvis disse er uriktige eller ufullstendige.
8.3 Rett til sletting (art. 17 GDPR): Du har rett til å forlange sletting av dine personopplysninger hvis et av følgende forhold gjør seg gjeldende:
- Personopplysningene er ikke lenger nødvendige for de formålene de er samlet inn eller behandlet for;
- du har trukket tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen og det finnes ikke noe annet rettslig grunnlag for behandlingen;
- du har lagt inn en protest mot behandlingen iht. artikkel 21 nr 1 og det ikke finnes mer tungtveiende berettigede grunner til behandlingen eller du protesterer mot behandlingen i henhold til artikkel 21 nr 2;
- personopplysningene er blitt behandlet ulovlig;
hvis behandlingen ikke er nødvendig,
- for å sikre at vi overholder rettslige forpliktelser, som fra vår side kreves for behandlingen av dataene dine (spesielt rettslige oppbevaringsfrister);
- for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
8.4 Rett til begrensning av behandling (art. 18 GDPR): Du har rett til å kreve at behandlingen begrenses dersom et av de følgende forhold gjør seg gjeldende:
- Du bestrider riktigheten av personopplysningen i en periode som gjør det mulig for den behandlingsansvarlige å kontrollere riktigheten av personopplysningene;
- behandlingen er ulovlig og du motsetter deg sletting av personopplysningene og isteden anmoder om at bruken av personopplysningene begrenses,
- vi ikke lenger trenger personopplysningene til formålet med behandlingen, men du har behov for disse for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller
- du har protestert mot behandling i henhold til artikkel 21 nr. 1 i påvente av kontrollen av om hvorvidt våre berettigede grunner går foran dine.
8.5 Rett til dataportabilitet (art. 20 GDPR): Du har rett til å motta personopplysninger om deg selv et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og har rett til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig forutsatt at behandlingen er basert på ditt samtykke eller en avtale og behandlingen utføres automatisk.
8.6 Rett til å protestere (art. 21 GDPR): Du har til enhver tid, av grunner knyttet til din særlige situasjon, ha rett til å protestere mot behandling av personopplysninger om deg, og som har grunnlag i artikkel 6 nr. 1 bokstav e) eller f) dette gjelder også profilering med grunnlag i nevnte bestemmelser. I dette tilfellet behandler vi ikke lenger personopplysningene, med mindre du kan påvise at det foreligger tvingende berettigede grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
8.7 Rett til å klage: Du har rett til å klage overfor en kontrollmyndighet spesielt i medlemsstaten på oppholdsstedet, arbeidsplassen eller stedet bruddet oppstod, hvis du er av den oppfatning at vår behandling av personopplysningene bryter med personvernforordningen.
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, 2021