Tietosuojaseloste koskien AMAZONEN‑WERKE H. DREYER SE & Co. KG:n mySpreader-sovelluksen käyttöä
Käyttäessään mySpreader-sovellusta asiakas on liikesuhteessa kanssamme. Sen puitteissa keräämme ja tallennamme tietoja – myös henkilötietoja – joita aiomme käyttää seuraavan sopimuksen mukaisesti. Tietosuojaselosteessamme kerromme asiakkaalle hänen henkilötietojensa käytöstä hänen käyttäessään mySpreader-sovellusta. Asiakas on tietoinen siitä, että käsittelemme hänen tietojaan kulloinkin voimassa olevien tietosuojasääntöjen ehtojen mukaisesti. Oikeudellinen perusta on tietojenkäsittelyn tarpeellisuus sopimuksen täytäntöönpanon kannalta yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti tai oikeutettu intressimme tietojenkäsittelyyn GDPR:n 6 artiklan f alakohdan mukaisesti. Asiakas vahvistaa saaneensa tietosuojaselosteemme tietoonsa.
1. Tietojenkäsittelystä vastaava taho
Henkilötietojen käsittelystä vastaava taho on AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, jota edustaa HD International SE (Societas Europaea), jota puolestaan edustavat Ludger Braunsmann, Dr. Stephan Evers, Andreas Hermeyer ja Dr. Rainer Resch.
Asiakasyhteydenotot:
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Deutschland
Puhelin: +49 (0)5405 501-0
Fax: +49 (0)5405 501-147
Sähköposti: amazone@amazone.de
2. Tietosuojavaltuutettu
Tietosuojavaltuutettumme toimii asiakkaittemme yhteyshenkilönä kaikissa tietosuojaan sekä siihen liittyvien oikeuksien harjoittamiseen liittyvissä asioissa.
Asiakasyhteydenotot tietosuojavaltuutetullemme osoitteeseen:
Datenschutzbeauftragter der AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG
Am Amazonenwerk 9-13
49205 Hasbergen, Deutschland
Puhelin: +49 (0)5405 501-0
Sähköposti: datenschutzbeauftragter@amazone.de
3. Asianomaiset tiedot
3.1 Henkilötiedot
Käsittelemme tietoja mySpreader-sovelluksen käytön yhteydessä. Käsiteltäviä tietoja ovat pysyvät tiedot, työtiedot sekä konetiedot (ks. määritelmät edempänä), jotka saattavat olla ja/tai sisältää henkilötietoja. Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön (jatkossa ”kyseinen henkilö”); tunnistettavaksi henkilöksi katsotaan luonnollinen henkilö, joka voidaan tunnistaa, suoraan tai epäsuorasti, erityisesti jonkin tunnisteen, kuten nimen, tunnistenumeron, sijaintitiedon tai verkkotunnisteen, perusteella tai jonkin, yhden tai useamman, hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen erityispiirteen perusteella. Käsittelemämme tiedot (pysyvät tiedot, työtiedot, konetiedot) voivat olla joko sellaisenaan tai yhteenvetona henkilötietoja.
3.2 Käsittely
Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkea joko automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tai sitä ilman tapahtuvaa henkilötietoihin kohdistuvaa menettelyä tai menettelysarjaa, kuten keruu, taltiointi, järjestely, lajittelu, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, valikoiminen, haku, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, jakelemalla tai muulla tavalla saataville asettamalla, yhteensovittaminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen. Tapauskohtaisia lisätietoja siitä, miten ja minkä takia käsittelemme eri tietoja (pysyviä tietoja, työtietoja, konetietoja), löytyy kohdista 4 ja 5.
4. Tietojenkäsittely sopimusvelvoitteiden täyttämistä varten mySpreader-sovelluksen käytön yhteydessä (GDPR:n 6 artikla 1 kohta b alakohta)
4.1 Välillämme (Te ja me) solmitun, mySpreader-sovelluksen käyttöä koskevan sopimuksen perustelemiseksi, toteuttamiseksi ja päättämiseksi käsittelemme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti seuraavia tietoja, jotka – tarvittaessa – voivat olla henkilötietoja:
4.2 Pysyviä tietoja eli kaikkia sellaisia perustietoja, joita tarvitaan sopimuksen toimeenpanemiseen ja jotka on tallennettu jollekin tavallisesti meidän luomallemme asiakastilille. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi asiakastiedot (nimi, yhteystiedot, yhtiömuoto, kaupparekisterinumero, toimivallat jne.), peltotiedot (nimi, sijainti, rajat ja agronomiset tiedot) sekä mahdolliset aiemmat sopimukset. Käsittelemme myös myAMAZONE-kirjautumistietojanne, jos kirjaudutte mySpreader-sovellukseen myAMAZONE-tilillänne.
4.3 Työtietoja eli kaikkia sellaisia tietoja, jotka liittyvät meiltä hankitun koneen tuottamaan työhön. Tällaisia tietoja ovat erityisesti sijaintitiedot. Tarvitsemme työtietojanne myös pystyäksemme saattamaan kaikki mySpreader-sovelluksen toiminnot käyttöönne. Käsittelemme tietoja levitystapahtumien ja asetusten dokumentoimiseen sekä voidaksemme antaa Teille kyseisten tietojen pohjalta suosituksia menetelmien parantamiseksi. Sijaintitietoja, ajoreittejä ja tunnistintietoja tarvitsemme pystyäksemme esittämään levitystapahtuman visuaalisesti.
4.4 Konetietoja eli kaikkia sellaisia tietoja, jotka koskevat meiltä hankittua konetta sinänsä. Tällaisia tietoja ovat koneen numero (jota tarvitsemme koneenne aktivoimiseen mySpreader-sovelluksen käyttöä varten), koneeseen kuuluvien ohjainlaitteiden sarjanumerot sekä kunkin ohjainlaitteen ohjelmistoversio, pysyvät tiedot, kuten koneen nimi, alustanumero ja valmistusvuosi; konfiguraatio- ja varustelutiedot; ajoreitit, käyttöpaikat ja -ajat, käyttöaste, suorituskyky ja huoltotiedot; sekä koneen sisäiset tiedot, kuten eri tunnistinarvot.
5. Tiedonsiirto oikeutetun intressimme nojalla (GDPR:n 6 artikla 1 kohta f alakohta)
5.1 Sopimusvelvoitteiden täyttämisen lisäksi käsittelemme tietoja, jotka voivat olla myös henkilötietoja, parantaaksemme ja kehittääksemme tuotteitamme sekä luonnostellaksemme asiakkaillemme uusia tuotteita. Tästä syystä meillä on oikeutettu intressi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla käsitellä tietoja parantaaksemme tuotteitamme ja kehittääksemme uusia tuotteita. Tätä tarkoitusta varten käsittelemme tarvittaessa seuraavia tietojanne:
5.2 Työtietoja eli kaikkia sellaisia tietoja, jotka liittyvät meiltä hankitun koneen tuottamaan työhön. Tällaisia tietoja ovat erityisesti käytetyt aineet (lannoitteet, siemenet), levitysmäärät ja levityksessä käytetyt asetusparametrit mukaan lukien levitystulokset sekä tapahtumasta otetut valokuvat.
5.3 Konetietoja eli kaikkia sellaisia tietoja, jotka koskevat meiltä hankittua konetta sinänsä. Tällaisia tietoja ovat koneen numero, koneeseen kuuluvien ohjainlaitteiden sarjanumerot sekä kunkin ohjainlaitteen ohjelmistoversio, pysyvät tiedot, kuten koneen nimi, alustanumero ja valmistusvuosi; konfiguraatio- ja varustelutiedot; ajoreitit, käyttöpaikat ja -ajat, käyttöaste, suorituskyky ja huoltotiedot; sekä koneen sisäiset tiedot, kuten eri tunnistinarvot.
5.4 Osa jatkuvaa tarjottujen palveluiden ja tuotteittemme laadunparannustoimintaa on myös vian ilmaantuessa saatava kaatumisraportti, josta näkee seuraavat tiedot:
5.4.1 aikatiedot, kuten sovelluksen käynnistämispäivän ja -kellonajan, vian ilmaantumispäivän ja -kellonajan sekä aikavyöhykkeen;
5.4.2 laitetiedot, eli käyttöjärjestelmän (Android tai iOS), käyttöjärjestelmäversion, valmistajan sekä mallin;
5.4.3 käyttäjätiedot, kuten käyttöjärjestelmään asetetun kielen, laitteen näytön koon, yksiselitteisen, sovelluksen asennuksen yhteydessä mahdollisesti luodun uuden asennus-ID:n, jota emme käytä missään muussa yhteydessä;
5.4.4 verkkotiedot eli matkaviestinverkko-operaattorin nimen ja operaattorin toimintamaan;
5.4.5 sovellustiedot, erityisesti versio- ja rakennenumeron.
5.5 Pysyviä tietoja eli kaikkia sellaisia perustietoja, joita tarvitaan sopimuksen toimeenpanemiseen, voimme edelleen käsitellä tiedottaaksemme asiakasta (Teitä) kohdennetusti havaituista virheistä tai parannusmahdollisuuksista. Tällaisessa tilanteessa käsittelemme erityisesti niitä tietoja, joita tarvitsemme saadaksemme Teihin yhteyden.
6. Tietojen tallentamismuoto ja tallentamisen kesto
6.1 Henkilötiedot tallennetaan sellaisessa muodossa, joka mahdollistaa kyseisen henkilön tunnistamisen vain niin pitkään kuin käsittelytarkoituksessa on tarpeen.
6.2 Tallennamme asiakkaittemme henkilötiedot pisimmillään vuoden ajan sen jälkeen kun liikesuhde on päättynyt; osto- ja myyntitapahtumatiedot poistuvat lainsäädännön mukaisesti kymmenen vuoden kuluttua.
7. Tietojen vastaanottaja
Tallennamme tiedot palvelimillemme.
8. Asianomaisen henkilön oikeudet
GDPR:n mukaan Teillä asianomaisena henkilönä on meitä kohtaan erityisesti seuraavat oikeudet:
8.1 Tiedonsaantioikeus (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 15 artikla): Teillä on oikeus vaatia meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö kyseisiä henkilötietojanne. Mikäli käsittelemme, Teillä on oikeus saada tietoja kyseisistä henkilötiedoista sekä seuraavat tiedot:
- käsittelyn tarkoitukset;
- käsiteltävien henkilötietojen luokat;
- ne vastaanottajat tai vastaanottajaluokat, joille henkilötietoja on luovutettu tai tullaan luovuttamaan, erityisesti kolmansien maiden tai kansainvälisten organisaatioiden vastaanottajat;
- mikäli mahdollista, henkilötietojen tallentamisen suunniteltu kesto, tai, ellei tämä ole mahdollista, kriteerit tallentamisen keston määrittelylle;
- seuraavien oikeuksienne olemassaolo: oikeus Teitä koskevien henkilötietojen oikaisuun tai poistamiseen tai oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai kielto-oikeus tietojen käsittelyyn liittyen;
- valitusoikeuden olemassaolo valvontaviranomaiselle;
- kaikki saatavilla olevat tiedot tietojen alkuperästä, jos henkilötietoja ei ole saatu kauttanne;
- automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profilointi, olemassaolo 22 artiklan 1 ja 4 kohtien mukaisesti ja – ainakin kyseisissä tapauksissa – merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta sekä käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset Teille.
Voitte saada meiltä yhden maksuttoman kopion tiedoistanne. Mikäli haluatte useampia kopioita, pidätämme itsellämme oikeuden laskuttaa niistä.
8.2 Oikaisuoikeus (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 16 artikla): Teillä on oikeus vaatia meitä oikaisemaan Teitä koskevia henkilötietoja, mikäli niissä on virheitä tai puutteita.
8.3 Poistamisoikeus (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 17 artikla): Teillä on oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietonne, mikäli jokin seuraavista perusteluista pätee:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten niitä on kerätty tai muulla tavalla käsitelty;
- olette peruuttanut suostumuksenne, joka on käsittelyn perusta, ja käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta;
- olette 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti peruuttanut käsittelyn, eikä syrjäyttäviä perusteltuja syitä käsittelylle ole olemassa, tai olette peruuttanut käsittelyn 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti;
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti;
mikäli käsittelylle ei ole tarvetta,
- sen varmistamiseksi, että noudatamme niitä lakiin perustuvia velvoitteita, joita tietojenne käsittely meiltä edellyttää (erityisesti lakiin perustuvat säilytysajat);
- oikeusperusteiden vaatimiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
8.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 18 artikla): Teillä on oikeus vaatia meiltä henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista, jos
- kiistätte tietojen oikeellisuuden – siksi ajaksi, jonka tarvitsemme tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen;
- käsittely on lainvastaista ja kiellätte tietojen poistamisen ja sen sijaan vaaditte henkilötietojen käytön rajoittamista;
- me emme enää tarvitse tietojanne käsittelytarkoituksiin, mutta Te tarvitsette tietoja oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
- olette vastustanut käsittelyä 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti niin kauan kuin ei ole varmaa, syrjäyttävätkö perustellut syymme Teidän vastaavat syyt.
8.5 Oikeus tiedonsiirtoon (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 20 artikla): Pyynnöstänne vastaanotamme henkilötietojanne jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirrämme niitä toiselle tietojen käsittelijälle, sillä edellytyksellä että olette antanut tiedonsiirtoon suostumuksenne tai tiedonsiirto on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja tämä tapahtuu automaattisesti.
8.6 Kielto-oikeus (GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 21 artikla): Teillä on oikeus omaan erityiseen tilanteeseenne liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa henkilötietojenne käsittelyä, joka perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan; tämä pätee myös näihin säännöksiin perustuvaan profilointiin. Tässä tapauksessa emme enää käsittele henkilötietojanne, paitsi siinä tapauksessa, että pystymme osoittamaan, että käsittelyyn on olemassa pakottavia perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät omat intressinne, oikeutenne ja vapautenne, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateittemme laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
8.7 Valitusoikeus: Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa Teillä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka tai jossa katsotte oletetun rikkeen tapahtuneen, jos katsotte, että taholtamme suoritetussa henkilötietojenne käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
AMAZONEN-WERKE H. DREYER SE & Co. KG, 2021